Prämisse
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Nachstehend wird die Verarbeitung von persönlichen Daten derjenigen beschrieben, die die Seiten zur Einschreibung am Universitären Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe Claudiana konsultieren: https://inscriptions.claudiana.bz.it. Diese Beschreibung bezieht sich nicht auf die Seiten der Domäne claudiana.bz.it.
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Verantwortlicher der Datenverarbeitung
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Universitäres Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe Claudiana
Lorenz-Böhler-Straße 13
39100 Bozen (BZ)
direktion@claudiana.bz.it
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Data Protection Officer (DPO)
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Renorm S.r.l.
Dr. Francisco Garcia-Garrido (DPO)
Schlachthofstraße, 50
39100 Bozen (BZ)
renorm@legalmail.it
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
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Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, gemäß Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe e) der DSGVO 2016/679, ist die Erfüllung der institutionellen Funktionen von Claudiana, ihrer Aufgaben von öffentlichem Interesse oder in jedem Fall im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer öffentlichen Befugnisse. Zum Zeitpunkt der Einschreibung wird jeder Kandidat über die von Claudiana durchgeführte Datenverarbeitung informiert, die zum Schutz der verfolgten öffentlichen Interessen und zu den institutionellen Zwecken erfolgt, die im Landesgesetz Nr. 18 vom 26. Oktober 1993 über das Universitäre Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe Claudiana vorgesehen sind. Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
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Zwecke der Verarbeitung
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Die gesammelten personenbezogenen Daten werden zweckmäßig verarbeitet um:
a) allen Kandidaten die Möglichkeit zu geben, online ihren Antrag für die Vorinskription zur Teilnahme an der Aufnahmeprüfung zu den akademischen Gesundheitsausbildungsgängen und am Sprachtest abzugeben;
b) die notwendigen Erfüllungen durchzuführen, die mit Ihrem Status als zukünftiger Student verbunden sind, einschließlich der Identifizierung Ihrer Einschreibung und der Durchführung der Aufnahmeprüfung;
c) die Ranglisten, die sich aus der Aufnahmeprüfung ergeben, zu erstellen
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Typologien der Daten und Art der Datenverarbeitung
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Die für die Verarbeitung erforderlichen Daten sind alle Daten, die bei der Immatrikulation oder Einschreibung angefordert werden, um die oben genannten Zwecke zu erreichen. Zu den geforderten Informationen gehören die vollständigen Angaben zur Person, die Erklärungen zu Studienabschluss und Sprachzertifikat sowie die Kopie eines gültigen Ausweisdokumentes, und ein Passfoto oder ein digitales Bild von Ihnen.
Die von Ihnen angegebenen und durch dieses Voranmeldeformular bestätigten Daten werden von Claudiana einem Prüfverfahren unterzogen.
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Erforderliche Bereitstellung der Daten
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Wenn Sie beim Ausfüllen dieses Voreinschreibungsformulars Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, kann Ihre Voreinschreibungsantrag nicht bearbeitet werden.
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Datenübermittlung in Nicht-EU-Länder
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Ihre Daten werden in keiner Weise in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übertragen oder weitergegeben.
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Datenempfänger
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Ihre Daten können im Falle rechtlicher Verpflichtungen oder um die Rechte des Verantwortlichen der Datenverarbeitung zu schützen, an Dritte weitergegeben werden. Ihre Daten können außerdem an externe ernannte Auftragsverarbeiter übermittelt werden. Insbesondere wird der numerische Code für den Sprachtest dem Unternehmen mitgeteilt, welches die Aufgabe hat, die Sprachtests zu bewerten.
Die Liste der Kandidaten, welche den Sprachtest bestehen und somit zur Aufnahmeprüfung zugelassen sind, wird auf der institutionellen Website veröffentlicht und im Schaukasten der Claudiana ausgehängt.
Die Ranglisten für jeden Studiengang, die Vor- und Nachnamen enthalten, werden nach Auswertung der Aufnahmeprüfung auf der institutionellen Website veröffentlicht und im Schaukasten der Claudiana ausgehängt.
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Aufbewahrungsfristen der Daten
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Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden für einen Zeitraum gespeichert, der die Erreichung der oben genannten Zwecke nicht überschreitet. Die Liste der Kandidaten, welche den Sprachtest bestehen und somit zur Aufnahmeprüfung zugelassen sind, bleibt bis zum Tag der Aufnahmeprüfung veröffentlicht. Die Ranglisten bleiben bis ca. 30 Tage nach Beginn des akademischen Jahres veröffentlicht.
Wenn das Vorinskriptionsverfahren erfolgreich ist, werden die Daten, die Sie auf diesem Formular und bei der Einschreibung angeben, von Claudiana für die Dauer ihrer studentischen Laufbahn in der Claudiana und anschließend in den Archiven der Partneruniversitäten aufbewahrt, gemäß der geltenden Gesetzgebung aufbewahrt.
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Rechte des Betroffenen
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Sie haben jederzeit das Recht, Zugang zu Ihren Daten zu erhalten, ihre Richtigkeit zu überprüfen, indem Sie ihre Ergänzung oder Berichtigung beantragen (Artikel 15-22 der DSGVO 2016/679). Bei Vorliegen der Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung im Falle eines Rechtsverstoßes zu verlangen, sowie in jedem Fall aus berechtigten Gründen der Verarbeitung zu widersprechen. Der Betroffene hat auch das Recht, sich an die Justizbehörde zu wenden oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn er der Meinung ist, dass seine Daten auf unrechtmäßige oder nicht konforme Weise verarbeitet worden sind.
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