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Prämisse
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Gemäß Art. 13 der DSGVO 2016/679 werden Ihnen hiermit die erforderlichen Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die Claudiana zu den nachfolgend angeführten Zwecken erteilt.
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Verantwortlicher der Datenverarbeitung
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Universitäres Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe Claudiana
Lorenz-Böhler-Straße 13
39100 Bozen (BZ)
direktion@claudiana.bz.it
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Data Protection Officer (DPO)
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Compliance Consulting GmbH
Pfarrgasse 3
39100 Bozen (BZ)
comco@legalmail.it
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
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Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung gemäß Art. 6, Abs. 1, Buchstabe e) der DSGVO 2016/679 besteht in der Erfüllung der institutionellen Pflichten der Claudiana, ihrer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben oder der Ausübung öffentlicher Befugnisse. Jede/r Kandidat/in wird zum Zeitpunkt der Einschreibung über die von der Claudiana durchgeführte Datenverarbeitung informiert. Diese erfolgt zum Schutz der verfolgten öffentlichen Interessen und zur Erfüllung der institutionellen Zwecke, wie sie im Landesgesetz vom 26. Oktober 1993, Nr. 18 betreffend die Bestimmungen zum Universitären Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe vorgesehen sind. Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
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Zwecke der Verarbeitung
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Die gesammelten personenbezogenen Daten werden zweckmäßig verarbeitet um:
a) den Kandidaten/Kandidatinnen zu ermöglichen, sich online zur Teilnahme an der Aufnahmeprüfung zu den Studiengängen der Gesundheitsberufe sowie am sprachlichen Eignungstest voreinschreiben zu können;
b) die notwendigen Auflagen zu erfüllen, die mit Ihrem Status als zukünftige/r Student/in verbunden sind, einschließlich der Identifizierung Ihrer Einschreibung und Prüfungsdurchführung;
c) die Ranglisten, die sich aus der Aufnahmeprüfung ergeben, zu erstellen.
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Typologien der Daten und Art der Datenverarbeitung
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Die Daten, die für die Umsetzung der oben genannten Zwecke erforderlich sind, beziehen sich auf alle Informationen, die Sie im Zuge der Immatrikulation oder Einschreibung anzugeben haben. Dazu gehören die vollständigen Angaben zu Ihrer Person, die Erklärungen zu Studienabschluss und Sprachzertifikat, die Kopie eines gültigen Ausweisdokumentes und ein Passfoto oder digitales Bild von Ihnen.
Die von Ihnen angegebenen und durch das vorliegende Voreinschreibungsformular bestätigten Daten werden von der Claudiana einem Prüfverfahren unterzogen.
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Erforderliche Bereitstellung der Daten
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Wenn Sie beim Ausfüllen dieses Voreinschreibungsformulars Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, kann Ihr Voreinschreibungsantrag nicht bearbeitet werden.
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Datenübermittlung in Nicht-EU-Länder
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Ihre Daten werden in keiner Weise an Drittländer außerhalb der Europäischen Union übertragen oder weitergegeben.
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Datenempfänger
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Ihre Daten können im Falle rechtlicher Verpflichtungen oder um die Rechte des Verantwortlichen der Datenverarbeitung zu schützen, an Dritte weitergegeben werden. Ihre Daten können außerdem an externe ernannte Auftragsverarbeiter übermittelt werden. Insbesondere wird der numerische Code für den Aufnahme- und Sprachtest dem entsprechenden Unternehmen mitgeteilt, welches die Tests bewerten muss.
Die Liste der Kandidaten und Kandidatinnen, welche den sprachlichen Eignungstest bestehen und somit zur Aufnahmeprüfung zugelassen sind, wird auf der institutionellen Website veröffentlicht und im Schaukasten der Claudiana ausgehängt.
Die Ranglisten für jeden Studiengang, die Vor- und Nachnamen enthalten, werden nach Auswertung der Aufnahmeprüfung auf der institutionellen Website veröffentlicht und im Schaukasten der Claudiana ausgehängt.
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Aufbewahrungsfristen der Daten
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Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendig ist. Die Liste der Kandidaten und Kandidatinnen, welche den sprachlichen Eignungstest bestehen und somit zur Aufnahmeprüfung zugelassen sind, bleibt bis zum Tag der Aufnahmeprüfung veröffentlicht. Die Ranglisten bleiben bis ca. 30 Tage nach Beginn des akademischen Jahres veröffentlicht.
Wenn das Vorinskriptionsverfahren erfolgreich ist, werden die Daten, die Sie auf diesem Formular und bei der Einschreibung angeben, für die Dauer ihrer studentischen Laufbahn in den Datenbanken der Claudiana und der jeweiligen Partneruniversität sowie anschließend - gemäß der geltenden Gesetzgebung - in deren Archiven aufbewahrt.
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Rechte der Betroffenen
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Sie haben jederzeit das Recht, Zugang zu Ihren Daten zu erhalten, ihre Richtigkeit zu überprüfen, indem Sie ihre Ergänzung oder Berichtigung beantragen (Artikel 15-22 der DSGVO 2016/679). Bei Vorliegen der Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung im Falle eines Rechtsverstoßes zu verlangen, sowie in jedem Fall aus berechtigten Gründen der Verarbeitung zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, sich an die Justizbehörde zu wenden oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten auf unrechtmäßige oder nicht konforme Weise verarbeitet worden sind.
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